Если вы решили взять организацию мероприятия в свои руки, то одним из самых важных шагов является выбор подходящей площадки. Выбор и согласование места для праздника достаточно сложный процесс. Помимо различных вопросов: размеров, удобного расположения, парковки и.т.д., на что стоит обратить внимание при выборе площадки для вашего мероприятия? Расскажу 5 простых вопросов для подбора площадки…
Вот 5 ключевых моментов, которые стоит учесть:
- Вместимость. Убедитесь, что выбранная площадка может вместить всех гостей и участников мероприятия. Не забудьте учесть количество гостей, а также установленные правила по безопасности и противопожарной безопасности.
- Удобство для гостей. Площадка должна быть удобно расположена и легко доступна как для гостей, так и для участников мероприятия. Разместите площадку в месте с хорошим транспортным сообщением и достаточным количеством парковочных мест.
- Техническое оборудование. Учтите наличие необходимого технического оборудования, такого как звуковое и световое оборудование, проекторы и экраны. Убедитесь, что площадка поддерживает все необходимые технические возможности для вашего мероприятия (от необходимой электрической мощности до нужной высоты потолков для ферм и конструкций и экранов.
- Атмосфера и декорации. Сегодня доступно огромное количество площадок с готовым декором, который можно “оживить” дополнительно и будет потрясающая атмосфера и фотографии. Важно уметь выбрать площадку, которая максимально соответствует тематике и стилю вашего мероприятия. Учитывайте, что зоны для фото или велком зона требует достаточно много пространства для оформления дополнительной декорации и создания уютной атмосферы.
- Профессиональная команда. Удостоверьтесь, что на площадке работает профессиональная команда, готовая предоставить вам необходимый сервис и комфорт, а так же сможет в оговоренные в тайминге (сценарии) сроки приготовить качественную еду и подать ее горячей. Администраторы должны постоянно “держать руку на пульсе” и быть в зале оказывая поддержку и помощь во время проведения мероприятия. Если площадка не имеет такой команды, можно заменить на кейтеринг и решить вопрос качества еды и обслуживания.
Как подобрать площадку
Подбор площадки является ключевым элементом успешной организации мероприятия. Помните об этих важных моментах и уделите достаточно времени и внимания выбору подходящей площадки для вашего мероприятия. К тому же важно держать в голове, что если вы уже выбрали меня (Александра Плаца) ведущим часть вопросов можно рассказать ваши пожелания к площадке мне и я исходя из своего опыта посоветую вам лучшую по соотношению цена/качество! До встречи на мерпориятиях!